イベント集客を最大化!LINE配信で告知・リマインド・Zoom開催を自動化する方法

イベント集客を最大化!LINE配信で告知・リマインド・Zoom開催を自動化する方法

こんにちは。「UTAGE-NAVI」編集部です!

今回は、**UTAGEとLINEを活用した「イベント告知からZoom開催までの自動LINE配信戦略」**について詳しく解説します。

イベントを告知しても「参加率が上がらない」「リマインドがうまくいかない」と悩んでいませんか?実は、事前の案内から当日リマインド、さらにはアフターフォローまでをUTAGE×LINEで自動化すれば、驚くほど参加率と満足度が向上します。

この記事では、実際のLINE配信例をステップごとに紹介しながら、参加率アップの流れをまるごと再現できるテンプレートをお届けします!

🎯 配信全体の流れと目的

ステップ配信タイミング目的
① 告知申込直後/7日前興味づけ+参加意欲の喚起
② リマインド①3日前予定に入れてもらう
③ リマインド②前日参加率UP+Zoom準備促進
④ 当日リマインド2時間前接続忘れ防止
⑤ Zoomリンク案内開催30分前スムーズな入室誘導
⑥ アフターフォロー開催後お礼+次のアクション提示

✉️ 各ステップのLINE配信テンプレート

①【告知メッセージ】(申込直後)

📢【ご参加ありがとうございます!】

◤無料ウェビナー開催のお知らせ◢

📅 開催日:6月25日(火)20:00〜  
🖥 開催場所:Zoom  
🎁 特典:参加者限定プレゼントあり!

👇今すぐカレンダーにご登録ください  
[Googleカレンダーに追加](URL)

②【3日前リマインド】

⏰【あと3日】イベント開催間近!

こんにちは!いよいよウェビナー開催まで残り3日となりました😊

📌 日時:6月25日(火)20:00〜  
💻 会場:Zoom(参加URLは当日ご案内します)

参加特典もご用意しています。お楽しみに♪

③【前日リマインド】

📣【明日開催】ウェビナーリマインド

明日はいよいよZoomウェビナー本番です!

🗓 6月25日(火)20:00スタート  
⏰ 5分前にはご入室をお願いします✨

✅ Zoomアプリの事前インストールをお忘れなく!

④【当日:2時間前リマインド】

⏰【本日開催】リマインドメッセージ

Zoomウェビナーは今夜20:00よりスタート!

あと2時間!準備はOKですか?

🧃 お飲み物などご用意の上、リラックスしてご参加ください♪

⑤【当日:30分前リンク配布】

🚪【あと30分】入室はこちらから!

ウェビナー会場はこちらです👇  
🔗 Zoomリンク:[https://zoom.us/j/xxxxxxxxx](#)

🕗 開始時刻:20:00〜  
※定刻スタートです。少し早めのご入室をお願いいたします。

⑥【アフターフォロー】(終了後)

🎉【ご参加ありがとうございました!】

本日のウェビナー、ご参加いただきありがとうございました!

▼ご案内した資料はこちら  
📄 [ダウンロードリンク]

📺 見逃し配信はこちらから(〇月〇日まで)  
🎥 [動画リンク]

📦 参加者限定の特典はこちら👇  
[限定オファーURL]

🧩 UTAGEでの自動配信設定ポイント

  • 各LINEメッセージを「シナリオ配信」で設定
  • 「参加者」タグを条件に配信開始
  • 配信タイミングは「特定日時」または「登録日基準」で設定
  • Zoomリンクは当日のみに限定表示して“参加率UP”

✍️ まとめ

Zoomなどのオンラインイベントを成功させるには、告知だけでなく「直前のリマインド」「スムーズな接続案内」「終了後のフォロー」までが重要です。

UTAGEのシナリオ配信とLINE連携を使えば、この一連の流れを完全自動化できます。

自分のリストにイベントをしっかり届け、成果につなげたい方は、ぜひこの記事のテンプレートを活用してみてください!

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