こんにちは！UTAGEマーケティング活用ブログ「UTAGE-NAVI」編集部です。
今回は、UTAGE（ウタゲ）で【Googleカレンダー】と【Zoom】を連携し、個別相談の予約フォームを簡単に作成・運用する方法を解説します。
なぜUTAGEで個別相談フォームを作るのがおすすめなのか？
従来は「TimeRex」などの外部ツールを使って個別相談の予約を受け付けていましたが、次のような課題がありました。
- LINEと連携しておらず、予約者を探すのが大変
- リマインドメールやプレゼントの配布を手動でやる必要がある
- 情報がバラバラで管理が煩雑
ですが、UTAGEを使えばこのすべてが解決できます！
UTAGEでできること
- Googleカレンダーから空き日程を自動表示
- Zoomのリンクを自動発行＆送信
- LINE・メール連携でリマインドやフォローも自動化
- プレゼントの自動送信など、アフターフォローもラクに！
【STEP 1】イベントを作成する
まず、UTAGEの管理画面上部メニューから「イベント予約」をクリックし、「＋追加」ボタンで新しいイベントを作成します。
基本情報を入力
- 種類：「個別相談」
- イベント名：「無料個別相談」など
- 参加費：無料／有料
- リマインド配信：する（自動でフォローできます）
入力が終わったら「保存」をクリックします。
【STEP 2】GoogleカレンダーとZoomを連携
1. 担当者を追加
左メニュー「担当者設定」→「＋追加」で、担当者を追加。
2. Googleカレンダー連携
「Googleカレンダー連携」ボタンを押して、連携したいGoogleアカウントを選び、すべてのチェックボックスにチェックを入れて「続行」。
✔ 連携後、アカウント名が表示されていれば成功です。
3. Zoom連携
「Zoom連携」ボタンを押し、Zoomにサインイン後、チェックを入れて「承認」。
✔ こちらもZoomアカウントが表示されていれば連携完了！
最後に「保存」を忘れずに。
【STEP 3】個別相談の日程設定をする
所要時間や余裕時間を設定
例：
- 所要時間：60分
- 開催前後の余裕時間：60分ずつ
→ 合計3時間空きがないと予約不可
担当者やZoomの利用設定
- 担当者：1名を選択
- Zoom連携：「利用する」を選択
開催日時の設定
- 開催曜日と時間帯を選択（例：月〜土 9:00〜24:00）
- 昼休憩などは時間帯を2つに分けて設定もOK
- 祝日：開催する or 開催しないを選択
- 表示期間・何日前から予約できるかなど細かく設定可能
すべて入力したら「保存」をクリック。
【STEP 4】予約フォームを確認しよう
左メニューの「申し込みフォーム」→「申し込みフォーム」から、実際の予約フォームの表示を確認できます。
カレンダーから日時を選ぶと、空いている時間が表示され、選択・入力すれば予約完了。
【STEP 5】フォームの入力項目をカスタマイズ
「申し込みフォーム」→「申し込み者項目」から、お名前・ふりがな・電話番号などの入力欄を追加／削除できます。
例：
- 「フリガナ」→「利用する」にチェックを入れて保存
これで必要な情報をしっかり取得できます！
まとめ：UTAGEの個別相談フォームはこんな人におすすめ！
- LINEでリスト管理している
- Zoomのリンク発行やリマインド配信を自動化したい
- プレゼント配布のミスをなくしたい
- 管理や連携を1つのツールで完結させたい
1度設定してしまえば、業務の手間が激減し、売上や顧客体験向上にもつながります。ぜひ活用してみてくださいね！
